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Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 26. September 2026

1. Anwendungsbereich und Grundsätze

Diese Erklärung beschreibt, wie RigorMed beim Betrieb von Website, Konten und medizinischer Forschungsassistenz personenbezogene Daten verarbeitet und welche Rechte Sie haben. Wir verfolgen bestimmte Zwecke, beschränken uns auf das Erforderliche und informieren transparent. Wo eine gesonderte Einwilligung gesetzlich nötig ist, holen wir sie nach vorheriger Information ein.

2. Verarbeitete Daten

Wir können WeChat OpenID, Anmeldeereignisse, Kontostatus und freiwillig hinterlegte Kontaktdaten, Aufgaben, Gespräche, Rückmeldungen, Dateiindizes und notwendige Projektinhalte sowie IP-Adresse, Gerät, Zugriffs- und Fehlerprotokolle, Bestellungen, Mitgliedschaften, Credits, Zahlungen, Abgleiche und Supportkommunikation verarbeiten. Dateien können persönliche oder sensible Angaben enthalten. Reichen Sie nur Erforderliches ein und prüfen Sie die rechtliche Grundlage; ein Upload beweist keine Einwilligung Dritter.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten dienen Kontoverwaltung, Ausführung und Speicherung von Aufgaben, kostenpflichtigen Leistungen, Sicherheit, Missbrauchserkennung, Fehlerbehebung, Support, Zahlungsabwicklung, Abgleich, Steuern und gesetzlichen Pflichten. Grundlagen können Vertragserfüllung, Einwilligung, gesetzliche Pflicht oder ein anderer zulässiger Grund sein. Projekte und Gespräche werden nicht für sachfremde zielgerichtete Werbung genutzt. Wesentliche Änderungen teilen wir erneut mit und holen nötigenfalls Einwilligung ein.

4. Cookies und lokaler Speicher

Cookies und Browserspeicher können Anmeldung, notwendige Einstellungen und Sicherheit ermöglichen. Sie können sie im Browser verwalten; die Deaktivierung erforderlicher Funktionen kann Anmeldung oder Teile des Dienstes verhindern. Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) und dessen Cookies, um Seitenaufrufe und Zugriffsquellen auf der gesamten Website einschließlich des angemeldeten Arbeitsbereichs automatisch zu messen. Google erhält Seiten-URLs, verweisende Seiten und Quellenparameter wie UTM; auch andere URL-Parameter können erfasst werden. Google Signals und personalisierte Werbung bleiben deaktiviert. Wir fügen GA4-Ereignissen keine Nachrichtentexte, Inhalte hochgeladener Dateien oder Anmeldedaten hinzu. Tragen Sie keine personenbezogenen Daten oder sensiblen Patientendaten in URL-Parameter ein.

5. Dienstleister, Weitergabe und Auslandstransfer

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Anbieter für WeChat, Cloud, Modelle, Zahlungen, Benachrichtigungen, Sicherheit und Betrieb verarbeiten nur Erforderliches. Anweisungen und notwendige Dateiauszüge können an das gewählte Modell oder Werkzeug gehen. Weitere Weitergaben erfolgen nur mit gesonderter Einwilligung, aufgrund einer Rechtspflicht oder gesetzlicher Erlaubnis. Bei Unternehmensübertragungen informieren wir gesetzeskonform. Vor gesetzlich geregelten Auslandstransfers erklären wir Empfänger, Zweck, Methode, Datenkategorien und Rechtewahrnehmung und erfüllen die erforderlichen Verfahren.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur solange für die genannten Zwecke erforderlich, außer Rechtspflichten, Streitigkeiten, Zahlungsabgleiche oder Sicherheitsaudits verlangen längere Fristen. Gelöschte Projektdateien sind im Produkt sofort nicht mehr zugänglich; Speicherobjekt und Index werden gewöhnlich nach sieben Tagen bereinigt. Herkunftsnachweise formeller Forschungsergebnisse oder gesetzliche Pflichten können eine Ausnahme begründen. Bestellungen, Zahlungen, Erstattungen, Rechnungen und notwendige Protokolle können länger aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert werden.

7. Sicherheit

Wir nutzen angemessene Zugangskontrollen, Übertragungsschutz, minimale Berechtigungen, Prüfprotokolle und Überwachung. Absolute Sicherheit kann kein Internetdienst gewährleisten. Bei Vorfällen mit möglichen Folgen für Ihre Rechte ergreifen wir gesetzlich vorgeschriebene Abhilfe- und Meldepflichten.

8. Ihre Rechte

Im gesetzlichen Rahmen können Sie Auskunft, Kopie, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Widerruf einer Einwilligung, Kontoschließung und Erläuterung der Verarbeitung verlangen. Zum Schutz des Kontos prüfen wir gegebenenfalls Ihre Identität. Der Widerruf berührt weder vorherige rechtmäßige Verarbeitungen noch andere Rechtsgrundlagen. Nutzen Sie Produktfunktionen oder schreiben Sie an [email protected]; wir antworten fristgerecht und begründen Ablehnungen.

9. Minderjährige

Der Dienst richtet sich hauptsächlich an Forschungspersonal und Organisationen. Minderjährige sollten ihn nur mit Einwilligung und Anleitung einer sorgeberechtigten Person nutzen. Melden Sie eine versehentliche Erhebung ihrer Daten.

10. Änderungen

Änderungen des Dienstes oder Rechts können zu einer Aktualisierung dieser Erklärung führen. Wesentliche Änderungen werden hervorgehoben und erforderlichenfalls erneut zur Einwilligung vorgelegt.

11. Kontakt

Für Datenschutzrechte, Fragen oder Beschwerden schreiben Sie an [email protected]. Wir prüfen Ihre Identität und bearbeiten das Anliegen nach geltendem Recht.

[email protected]

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